+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Служебная записка о создании управления и увеличении штата сотрудников

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации. Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сталин, Дудь и Колыма

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

В вопросах расширения штата сотрудников, необходимо понимать, что оно может проводиться двумя путями. Письмо об увеличении штатного расписания На основании ст. То есть если дирекция учреждения установит в штатном расписании оклад ниже МРОТ, оговоренный документ в порядке ст.

Нужно ли уведомлять и ознакомлять сотрудников? В соответствии со ст. Перечислить все возможные случаи, когда потребуются изменения штатного расписания сложно, но все-таки к этому списку необходимо добавить следующие варианты: создание структурного структурных подразделений; ликвидация структурного структурных подразделений; введение одной или нескольких должностей.

Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов в частности, штатного расписания определяет работодатель письмо Федеральной службы по труду и занятости от Как составить приказ об изменении штатного расписания Важно Скачать Утверждение штатного расписания Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки Часто во время ведения рабочей деятельности может возникать необходимость расширения штата сотрудников. Однако, для этого может потребоваться подать служебную записку об увеличении штата сотрудников на имя руководства, в которой должны быть изложены обоснования для проведения данной процедуры.

При этом данный документ является формально необходимым для правильного ведения кадровой документации, даже при отсутствии сомнений руководства в необходимости расширить штат предприятия.

Расширение штата сотрудников — когда оно может потребоваться Ситуаций, в которых может потребоваться расширение штата сотрудников, очень много. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания. Пример служебной записки на изменение штатного расписания Приложением к записке является проект должностной инструкции.

Издание приказа В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты. Для одной должности Порядок корректировки штатного расписания Трудовым кодексом не регламентирован.

Если вводится только одна вакансия, можно воспользоваться инструкцией, представленной выше. Таким образом, действия работодателя сводятся к изданию приказа, составлению новой должностной инструкции, изменению штатного расписания и найму сотрудника. Его наличие необходимо для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, что может быть проверено контролирующими органами.

Оно должно оформляться с точным указанием количества сотрудников в каждом отделе, объема их занятости, размера оклада и надбавок, а также некоторых других сведений. Оформляется этот документ в соответствии со стандартизованной формой Т В случае возникновения необходимости оно может изменяться например, при изменении объема работ, при оптимизации количества работников или же, наоборот, при увеличении штата и добавлении новой штатной единицы образец можно скачать ниже , а также при изменении размера заработной платы.

Кто должен составлять? Четких указаний насчет этого вопроса в российских законодательных актах не дается. Если руководитель их поддержит, то будет возможность сразу наложить резолюцию на готовый документ. В случае отрицательного решения останется документ, который может еще пригодиться в будущем.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

Популярные ошибки в заявлениях Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада — неправильное определение адресата.

Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы. Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции.

Внимание Скачать Утверждение штатного расписания Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Важно Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Он содержит в себе сведения о количестве работников, их рабочем времени, окладах и другую важную информацию.

Вносить какие-либо коррективы в эти данные например, просто набрать необходимых работников или изменить размер оплаты труда нельзя. Служебная записка на увеличение штата сотрудников образец Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей п.

Наиболее верный путь — обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты — неправильная аргументация.

Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.

Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании.

В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Затем указывается наименование записки об изменении расписания , после чего следует главная информация. В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.

Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации.

Как верно оформить? После того, как служебная записка составлена, ее следует зарегистрировать в специальном журнале предназначенном для внутреннего учета записок. Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2—3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.

Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации. При обсуждении упор лучше делать не на необходимость разгрузить конкретного сотрудника, а на повышение эффективности работы с документами в организации, на возможный выигрыш для других служб и подразделений и т.

Предложения руководству желательно оформить в виде служебной записки.

Обоснование для введения штатной единицы

Действия по включению в расписание новой должности включают оформление кадровых документов и организационные моменты: Определение потребности организации в новой должностной единице — с целью подтверждения потребностей на этом этапе следует провести анализ имеющихся у работодателя вакансий. Для этого выполняется сбор статистических данных о видах работ, функциях работника, требованиях к опыту и квалификации. Расчет производится согласно принятым в организации нормам выработки для конкретной должности. Если таких норм нет, можно применять общепринятые стандарты Минтруда. К примеру, в учреждении принято решение о приеме в штат секретаря. В настоящее время функции такого сотрудника распределены между несколькими специалистами. Согласно выкладкам подсчитано, что ежемесячно требуется около час.

Оно принимает решение о создании нового отдела, управления, службы, объемах работы ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее для нового сотрудника. Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата.

Вводим штатную единицу: образец обоснования

Сокращение должности в штатном расписании: правила оформления 7 сентября Конкуренция на внутренних и мировых рынках, экономические кризисы, оптимизация деятельности предприятия и расходной части бюджета — эти причины часто приводят к тому, что у работодателя появляется нужда в сокращении количества работников. Нельзя забывать и о таких важных факторах, как техническая революция и постоянная замена человеческого труда трудом машин — компьютеров, автоматизированных станков и другого оборудования. Такие профессии, как телефонистки, машинистки, счетчицы практически полностью ушли в прошлое. Сокращение должности в штатном расписании зачастую происходит в связи с отсутствием у организации дальнейшей потребности в какой-либо профессии. Что такое штатное расписание Расписание штата является одним из базовых организационных документов любой фирмы, учреждения или предприятия независимо от формы собственности , определяющим: количество должностей; число работников единиц , числящихся по данным должностям; должностные оклады указанных лиц, тарифные ставки, размеры надбавок. Данный документ служит фундаментом для работы отдела кадров, бухгалтеров, рассчитывающих заработную плату, а также лиц, ответственных за охрану труда и технику безопасности. Его форма определена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от Его утверждение осуществляется приказом руководителя организации. Сведения, содержащиеся в расписании, позволяют увидеть, в частности, уровень укомплектованности кадрами и общую сумму подлежащей расчету зарплаты. Кроме того, вышеуказанная информация является основой для действий, направленных на уменьшение штата предприятия, а также на набор дополнительного персонала.

Служебная записка о внесение изменений в штатное расписание

То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами взят случай самой простой обработки , то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов это менее 5 минут на документ. Post navigation Как это сделать? У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций как государственных, так и коммерческих склонны воспринимать их всерьез.

Предписаний органов электронадзора, прошу включить в штатное расписание предприятия должности электрика в количестве 1 единицы и мастера в количестве 1.

Служебная записка на утрату

Автор в разгар планирования ресурсов на год подсказывает, какие аргументы можно использовать и как сделать убедительный расчет, чтобы говорить с руководством на языке цифр. Реалии, с которыми приходится иметь дело С тех пор, как занимаюсь документационным обеспечением процессов управления, прошло уже более 15 лет. За этот период мне посчастливилось работать в крупнейших организациях нашей страны и повышать уровень квалификации как в области теоретических знаний, так и на практике. Но это, скорее, исключение из правил. В настоящее время основой процветания бизнеса является его развитие, что предполагает неизбежное увеличение документооборота в количественном и качественном выражении, требует новых подходов в области документационного сопровождения деятельности организации и дополнительных ресурсов. Приходится констатировать, что ранее установленные нормы времени1 , квалификационные справочники профессий2 , включая названия должностей и функций, периодически обновляются, но в значительной мере не соответствуют современным нуждам.

Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Основания для составления и цели записок Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

численность сотрудников можно на основе нормативов по труду, формула Служебная записка об изменении штатного расписания Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию. . Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно.

Вводим штатную единицу: образец обоснования

Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников? Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0, Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии.

Рапорт на повышение в должности образец

Штатное расписание и штатная расстановка Управление В котором будет введена новая должность, затем составьте приказ о внесении изменений в штатное расписание, приказ об изменении смене фамилии работника: образец заполнения, не подскажите. Что без пояснительной записки новую штатку не примут, служебная изменений в свободном доступе. При прохождении обязательного диспансерного обследования в.. Представление непосредственного начальника о срыве сроков выполнения служебного факт нарушения работником трудовой дисциплины акт, при буквальном прочтении ее первой части становится понятным, отзывы.

Приказ о введении единицы в штатное расписание образец Приказ о введении новой должности в штатное расписание Приказ о введении новой должности в штатное расписание — обязательный для заполнения документ при введении новой рабочей единицы или нескольких. ШР является одной из форм защиты прав работников от произвольного увольнения.

Образец служебной записки на увеличение штата отдела — Конституционное право — Образец служебной записки на увеличение штата отдела Дело в том, что избыточные звенья в бизнес-процессах замедляют его, причём иногда многократно. Служебная записка об изменении штатного расписания Руководителю ГУП г. Служебная записка на увеличение штата сотрудников образец Важно Основное, чего следует придерживаться — это общего правила по заполнению подобных документов: вначале следует составить шапку, содержащую в себе основные сведения об адресате и составителе; затем указать наименование записки и ее номер в случае его наличия ; после чего описывается основное содержание, рассказывающее о причинах, вызвавших необходимость внесения корректировок в расписание, а также предложения по решению этого вопроса к примеру, увеличить штатное число работников ; в конце любой служебной записки всегда ставится подпись составителя и ее расшифровка. Как правильно написать? Cлужебная записка, сообщающая об изменении штатного расписания с образцами можно ознакомиться ниже , пишется аналогично другим служебным запискам. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством штатных единиц — одна и окладом рублей.

Как верно оформить? Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников Почему нужен такой документ? Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда. Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Изабелла

    Побольше бы таких юристов и развалов полиции!

  2. Август

    А полицейский обязан разрешить писать в протоколе или нет ?

  3. Рюрик

    У моих знакомых заблокироваи карты, хотя они всегда платят налоги, теперь они собирают справки, доказывая их происхождения. Это просто ужас. Теперь они ликвидируют свои карты. И что же? Многие снимают свои деньги из карт.

  4. Василиса

    В государстве с большим количеством нищих граждан вполне резонен ввод налога на сверхприбыль.

  5. enovtheau

    70 тыс? Херня. 700 это тема! А с кого бабло доить? Конечно с нищих. Это Ойропа детка.

  6. Алевтина

    Покупайте построенное здание с заселенными частично жильцами.

  7. Галина

    Послушайте доклад Голиковой, она говорит о плачевном состоянии инфраструктуры в стране, да Вы наверное и сами это видите.

  8. Ника

    Они уже рассылают письма за не оформленных работников, у меня юр. лицо нет просто людей, они физически не нужны мне, просят дать объяснения по этому поводу, а за ФОП не обязан объяснять почему нет штата людей